Domande frequentiargomento: ArchiJoin data: 01/11/2002 prog: 60 domanda: A cosa serve ArchiJoin risposta: Il nostro programma (come tutti i programmi di conservazione dei documenti) permette di associare ad ogni file i relativi indici (1 record = 1 file) con ArchiJoin viene ativata una funzionalità che permette di associare ad ogni record due files di cui 1 di qualsiasi tipo ed il secondo di tipo immagine (tif ) o pdf. Questo è molto utile quando si archiviano documenti informatici che vengono modificati successivamente alla stampa (con l'apposizione di firma o altro) per cui è necessario conservare anche l'immagine del documento cartaceo argomento: ArchiJoin data: 01/11/2002 prog: 61 domanda: L'unione di una immagine ad un documento informatico deve avvenire manualmente ? risposta: L'unione di immagini può avvenire anche in forma automatica utilizzando gli automatismi messi a disposizione dal programma. Ad esempio si può preparare l'archivio documenti utilizzando gli spool di stampa ed il modulo ArchiSpool, successivamente si possono scansionare i documenti cartacei e unirli allo spool utilizzando un processo di riconoscimento OCR. In altri casi si può operare manualmente ad esempio se protocolliamo un documento realizzato con Microsoft Word e poi vogliamo unire l'immagine dello stesso e le eventuali ricevute di spedizione, potremo selezionare il documento archiviato e con il comando inserisci immagine, avviare la scansione del cartaceo. argomento: ArchiJoin data: 01/11/2002 prog: 62 domanda: Se voglio realizzare un archivio legalmente valido ArchiJoin mi serve ? risposta: Nel caso di archiviazione legale ArchiJoin è indispensabile perché permette di associare a tutti quei documenti memorizzati in un formato non legale, una copia in formato legale (pdf o tif). |