Domande frequenti

argomento: ArchiMaster     data: 01/11/2002    prog: 50

domanda: A cosa serve ArchiMaster

risposta: ArchiMaster è il modulo che permette di preparare i cd rom. La preparazione del cd rom ha 3 scopi, per prima cosa mette in sicurezza i dati, permette di alleggerire l'archivio e permette di applicare la firma digitale e la marca temporale.

argomento: ArchiMaster     data: 01/11/2002    prog: 51

domanda: Cosa vuol dire alleggerire l'archivio ?

risposta: Poiché un sistema di conservazione dei documenti deve durare almeno 10 anni (forse più) e lo spazio occupato dai documenti (in particolare dalle immagini) è notevole (circa 30/40 kB a pagina a4) si rende necessario mettere in sicurezza (definitiva) i dati e far si che la parte da backuppare sia contenuta. Realizzando i cd rom si ottiene questo risultato

argomento: ArchiMaster     data: 01/11/2002    prog: 52

domanda: Come fa il programma a farmi vedere i documenti che ho messo sui cd rom ?

risposta: Se l'immagine dei cd rom viene lasciata disponibile sulla rete il programma è in grado di prelevare automaticamente i documenti da tale immagine e mostrarli come se fossero ancora nell'archivio. Se l'immagine del cd rom non è più disponibile il programma richiede di inserire il cd rom nel lettore e visualizza l'immagine come se fosse ancora nell'area di lavoro del programma. Ovviamente i documenti masterizzati non sono più modificabili.