Domande frequenti

argomento: ArchiMedia     data: 01/11/2002    prog: 30

domanda: Come posso organizzare i miei archivi

risposta: Il programma ti consente di creare tutte le tabelle che vuoi e per ogni tabella puoi indicare tutti i campi che ritieni necessari. In fase di creazione troverai anche una serie di "suggerimenti" (strutture pre definite) che riguardano i classici archivi utilizzati in ambito aziendale.

argomento: ArchiMedia     data: 01/11/2002    prog: 31

domanda: Come vengono gestiti gli archivi di ricerca ed i documenti veri e propri ?

risposta: Il programma permette di registrare per ogni documento i dati necessari per la sua classificazione, l'utente può decidere per ogni tipologia quali campi compilare. I files veri e propri vengono memorizzati in apposite cartelle ma l'utente vi accede sempre attraverso la base dati.

argomento: ArchiMedia     data: 01/11/2002    prog: 32

domanda: Con il modulo base che tipo di documenti posso archiviare.

risposta: La versione base oltre a fornire tutti gli strumenti necessari per creare la banca dati, permette di inserire qualsiasi tipo di file già presente nel computer o nella rete e di acquisire con scanner Twain i documenti cartacei. Puoi colelgre fotocamere e videocamere digitali, fare ricerche creare fascicoli e collegamenti. Inviare i documenti archiviati tamite email o archiviare le email inviate e ricevute semplciemente trascinando il file nel programma.