Domande frequentiargomento: ArchiProto data: 01/11/2002 prog: 70 domanda: Che compiti svolge ArchiProto risposta: ArchiProto è un modulo che rende semplice e veloce la gestione del protocollo, sia esso protocollo generale sia protocollo specifico o di reparto. ArchiProto presenta i campi essenziali del protocollo e permette di acquisire, importare, salvare il documento desiderato. Nella compilazione dei campi ArchiProto rende agevole la codifica grazie all'utilizzo di tabelle che vengono automaticamente aggiornate ad ogni inserimento. Per cui aggiungendo mittenti o destinatari questi vengono aggiunti anche alle tabelle di base del programma. argomento: ArchiProto data: 01/11/2002 prog: 72 domanda: ArchiProto è adatto per il protocollo informatico di un ente risposta: Assolutamente si, con ArchiProto posso generare l'archivio del protocollo e con la gestione fascicoli effettuare la gestione dei procedimenti. Le due funzioni pur operando sugli stessi archivi sono completamente indipendenti. L'ufficio protocollo potrà quindi archiviare il documento e protocollarlo, l'ufficio di destinazione potrà generare fascicoli e procedimenti indipendentemente dal fatto che il documento protocollato sia stato masterizzato oppure no. argomento: ArchiProto data: 01/11/2002 prog: 73 domanda: Per gestire un archivio protocollo è indispensabile il modulo ArchiProto ? risposta: No posso creare un Archivio adatto per il protocollo anche se non ho il modulo ArchiProto, in questo caso dovrò assegnare manualmente il numero di protocollo e inserirlo nell'archivio quando codifico il documento. E' naturale che se il protocollo viene gestito da più persone possono nascere piccoli inconvenienti nella assegnazione del numero. |