Domande frequenti

argomento: ArchiSpool     data: 01/11/2002    prog: 40

domanda: Che cosa fa ArchiSPool

risposta: ArchiSpool è un modulo che permette di elaborare gli spool di stampa e generare automaticamente un archivio di documenti informatici. Lo spool di stampa si ottiene indirizzando la stampa dei documenti su un file. Nei sistemi As 400 per default tutte le stampe vengono memorizzate nelle code di spool e possoono facilmente essere copiate con il comando spool file. In ambiente Unix di solito si configura un device virtuale che memorizza la stampa su disco, in ambiente windows è sufficiente configurare una stampante generica solo testo colelgata alla porta -file.

argomento: ArchiSpool     data: 01/11/2002    prog: 41

domanda: Come fa il programma a ricreare un documento se vengono prelevati solo i dati di stampa

risposta: ArchiSpool permette di associare ad ogni spool un logotipo costituito da una immagine di tipo tif . Lo spool viene proiettato sul logotipo ottenendo così un documento identico a quello stampato. (Il logotipo equivale al modulo prestampato che viene inserito nella stampante).

argomento: ArchiSpool     data: 01/11/2002    prog: 43

domanda: Il documento archiviato da spool ha validità legale ?

risposta: No il documento archiviato da spool anche se perfettamente uguale al documento cartaceo non ha validità legale. Comunque se l'archivio è sogetto a firma digitale viene generata una copia in formato immagine o in formato pdf.

argomento: ArchiSpool     data: 01/11/2002    prog: 44

domanda: I documenti archiviati da spool di stampa che vengono poi firmati o timbrati come vanno conservati ?

risposta: In questo caso l'archiviazione da spool è solo propedeutica all'archiviazione dell'immagine del documento acquisita con scanner. Con "propedeutica" si intende che la creazione dell'archivio dei documenti può essere fatta utilizzando lo spool, si avrà così l'indicizzazione di tutti i documenti, successivamente si dovrà abbinare ad ogni documento da spool il documento cartaceo.