ArchiProto

ArchiProto è il modulo per la gestione del protocollo dei documenti in entrata ed in uscita. Il programma fornisce diversi iteri di acqisizione del documento, vengono automaticamente memorizzati i dati relativi all'operatore, all'operazione, il giorno, l'ora, la tipologia del documento archiviato, la composizione.

Nel caso di protocollo di email vengono automaticamente acquisiti anche i dati del mittente e del destinatario nonchè l'oggetto.

Il protocollo può essere distribuito tra più utenti, il programma verifica il numero assegnato al fine di evitare la duplicazione.
I documenti cartacei possono essere acquisiti "al volo" tramite scanner con interfaccia twain, ma possono anche essere acquisiti separatamente tramite funzioni di scansione massiva o in rete con dispositivi multi funzione.

I Fax ricevuti come documenti informatici possono essere protocollati come tali, evitando il passaggio su supporto cartaceo. Con le funzioni di notifica si può procedere alla distribuzione.

Anche le email possono essere conservate come documenti informatici ma data la variabilità dei formati con cui si memorizzano le email sarà opportuno sfruttare le possibili offerte da ArchiJoin e conservare anche una copia in pdf.