ArchiMaster

E' il modulo che permette di generare Cd Rom o Dvd R contenenti gli archivi ed i documenti, unitamente ad un mini programma (ArchiReader) che consente di effettuare la ricerca la stampa e la visualizzazione dei documenti.

Con la realizzazione del supporto ottico, il programma aggiorna il data base centrale e attiva gli attributi di protezione dei documenti che non saranno più modificabili.

In caso di necessità di ripristino dei dati, il programma sarà in grado di ricostruire interi data base riprendendo i dati dai vari cd rom prodotti.

Se è presente il programma Firm@ il cd rom può essere chiuso con file di chiusura e firma digitale.

La masterizzazione periodica dei documenti è una operazione importante che assolve a diversi obblighi.

Innanzitutto un obbligo di legge, nel caso in cui si voglia attivare la "Conservazione sostitutiva dei documenti" la produzione dei supporti ottici deve essere almeno con cadenza quindicinale per le fatture e annuale per gli altri documenti.

Ma la masterizzazione è utile anche per contenere la dimensione degli archivi, i documenti masterizzati rimangono a disposizione degli utenti, ma i files possono essere posizionati in directory diverse da quella principale (dischi secondari o unità di storage) consentendo di raggiungere dimensioni notevoli di archivio senza avere in linea quantità enormi di files.  I documenti masterizzati non hanno bisogno di backup.