ArchiFax

ArchiFax è una funzione che permette di inviare automaticamente a mezzo fax i documenti archiviati.

ArchiFax utilizza il modulo fax di Windows xp  o Windows 2003 server e ne sfrutta le capacità.

L'utente deve solo indicare quali sono gli archivi soggetti a spedizione e quali "copertine" utilizzare per la spedizione.

Il programma "sorveglia " gli archivi programmati e ogni volta che arriva un nuovo documento, verifica se questo ha un numero di fax nell'apposito campo. Se si procede alla spedizione.

In caso di errore, il programma registra la causa dell'errore nel data base (una notifica può essere programmata anche nel gestore fax di windows).

Nel cso di spedizione andata a buon fine vengono registrati la data e l'ora di spedizione.