ArchiJoin

Quando si producono documenti con strumenti software, ci si trova spesso ad avere una copia informatica ed una cartacea.

Quando le due copie sono identiche, si può procedere ad archiviare quella informatica , ma se quella cartacea per qualche motivo differisce da quella informatica (esempio una bolla firmata da chi ritira la merce) dobbiamo conservare anche il documento cartaceo.

Per questo può essere necessario in diverse occasioni rappresentare il documento con 2 files, il documento informatico originale (nel caso della bolla sarebbe lo spool di stampa)  e l'immagine della copia cartacea.

ArchiJoin attiva la gestione di 2 files per ogni documento archiviato. In pratica consente di identificare con 1 solo indice due files che rappresentano lo stesso documento.

Attenzione.

Nel caso di conservazione sostitutiva può anche capitare di conservare un file in un formato non ammesso dalla legislazione, anche in questo caso per poter affermare la validità legale del documento informatico, si dovrà procedere ad affiancare una copia in formato PDF o TIF.

ArchiJoin può svolgere automaticamente questa funzione con l'aggiunta di un driver LeadTools Eprint da acquistare a parte.