ArchiStorico

E' il modulo che consente di automatizzare la funzione di revisione dei documenti. Particolarmente adatto per l'archiviazione di disegni tecnici o di documenti di progetto in quelle aziende soggette al Controllo della Qualità.

ArchiStorico consente di attivare una coppia di archivi, l'archivio corrente, dove sono contenute tutte le ultime versioni (o revisioni) dei documenti archiviati e l'archivio storico dove vengono trasferiti tutti i documenti che hanno subito una revisione. Il passaggio dall'archivio corrente allo storico avviene tramite una procedura di firma elettronica che consente di gestire fino a 3 conferme, La revisione, La Certificazione ed il Controllo.

Le funzioni di Revisore, Certificatore, Controllore vengono assegnate ai singoli utenti, un utente che non possiede i dovuti requisiti non potrà mai decidere la "Storicizzazione" del documento che rimarrà quindi presente nell'archivio corrente. Nell'inserire i vari stati del documento è possibile anche aggiungere dei commenti che potranno essere visualizzati dai successivi operatori.

Nel periodo in cui il documento è in revisione, viene apposta una "etichetta" di avviso per gli altri utenti, (funzione di congelamento presente anche nel modulo base)  e vengono inibite le modifiche.

Gli utenti revisori possono accedere ai lavori in coda da apposite liste e controllare gli stati di avanzamento dei documenti.