Firmare e verificare firme digitali

Firmare file esterni

Firm@ permette di firmare anche file non archiviati e di applicare la marcatura temporale.

Questa utilità non sostituisce i software di firma digitale rilasciati dai certificatori.

Archiviare File Firmati

Firma è utile anche in fase di archiviazione di file firmati, grazie alla funzione di verifica si ottiene automaticamente l’estrazione del filein chiaro. Con un solo comando si può procedere all’archiviazione del file in chiaro, della firma digitale e della eventuale marca temporale.

Verificare le firme

Firm@ integra una funzione automatica di selezione dei documenti firmati e marcati e la verifica della integrità della firma. Questi controllori sono OBBLIGATORI per la conservazione legale. Non va inoltre dimenticato che le disposizioni legislative prevedono che i documenti informatici vengano generati in formati “statici” (leggasi tif o pdf). Grazie alla integrazione tra Firm@ e ArchiMedia modulo Join, laddove il documento archiviato fosse in un formato non ammesso, è possibile abbinare allo stesso un secondo file in formato pdf e firmarli entrambi. La produzione di un supporto ottico presuppone che l’archivio abbia un responsabile designato e che vengano effettuati tutti i controlli necessari per la tipologia di documenti archiviati .