Servizi di archiviazione

Il momento e’ arrivato !! Avete sempre desiderato eliminare tutti quei raccoglitori ingombranti, avete sempre desiderato trovare un documento senza aspettare che qualcuno lo cerchi ? 

MultiMedia it in collaborazione con i Partner Specializzati vi offre un servizio completo per la realizzazione di un archivio legalmente valido. 

I nostri compiti :

- Organizzare l’archivio
- Acquisire i documenti tramite scanner
- Realizzare i cd rom e legalizzarli
- Realizzare il sistema di consultazione
- Predisporre le richieste di distruzione archivio
- Inviare il cartaceo al macero

VANTAGGI DI UN ARCHIVIO OTTICO

Diminuzione delle duplicazioni e delle classificazioni multiple.

Maggior velocità nell’accedere ai documenti (da minuti a secondi).

Possibilità di far accedere più utenti allo stesso documento senza duplicarlo.

Ricerche sofisticate con filtri, parametri generici e ricerche a tutto testo.

Riduzione del consumo d’accessori di cartoleria e di carta, di stampanti, di spazi, di attrezzature, di spese postali.

Riduzione dei rischi d’incendio, danneggiamento e di smarrimento.

Agevolazione delle comunicazioni

Identificazione certa di chi ha inserito / prodotto / approvato / visionato il documento.

Possibilità di trattamento completamente informatico anche dei documenti importanti con l’uso di firme sicure.

Possibilità di archiviare direttamente il file firmato senza procedere alla stampa.